岡崎西高等学校同窓会(以下「当会」といいます)は、当会の活動を通じてお預かりする個人情報について、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

当会は、公式LINEへの登録・メッセージ送信、イベントへのお申し込みなどを通じて、氏名、卒業回生(卒業年)、参加人数、LINEアカウント情報、お問い合わせ内容などの情報を取得することがあります。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

  • 同窓会総会・イベントのご案内および出欠の管理
  • 同窓会活動に関する情報のお知らせ
  • お問い合わせへの回答
  • 同窓会の運営に必要な連絡

3. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の管理

取得した個人情報は、漏えい・滅失・き損の防止に努め、適切に管理します。利用目的を達成した情報は、速やかに廃棄します。

5. 開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示・訂正・削除のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。

6. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせページよりご連絡ください。

制定日: 2026年7月16日